De gemeente Capelle aan den IJssel ligt onder de rook van Rotterdam. Voor de ruim 65.000 inwoners is het er goed wonen en werken. De gemeentelijke organisatie is resultaatgericht en staat voor de kwaliteit van leven en werken van burgers, bedrijven en instellingen in de stad. Voortdurende verbetering is onderdeel van het dagelijkse werk. De ambitie is om tot de top van Nederland te behoren. Capelle, Top voor elkaar!

De sport in de gemeente Capelle aan den IJssel wordt per 1 januari 2010 ondergebracht in een zelfstandige organisatie - de BV Sport - die verantwoordelijk is voor de stimulering, instandhouding en hoogwaardige kwaliteit van de sport en haar voorzieningen in Capelle aan den IJssel. Door de komst van de BV Sport (14,2 fte) ontstaat een slagvaardig en professioneel bedrijf, dat als servicepunt samen gaat werken met sportverenigingen. Voor de BV Sport zijn wij op zoek naar een

Administratief medewerker sportaccommodaties

19 uur per week

Doel van de functie

Het ondersteunen van de directeur, medewerkers en klanten van de BV Sport met betrekking tot de helpdesk, informatievoorziening, bedrijfsvoering, secretariële en administratieve ondersteuning.

Hoofdtaken

• Je verzorgt de helpdesk van het sportservicepunt en zorgt voor de intake, registratie, behandeling/uitzetten en afhandeling van vragen, meldingen en klachten;
• Je ondersteunt het digitale en fysieke sportloket (informatievoorziening en verwerkt inschrijvingen bij sportevenementen en –activiteiten;
• Je ondersteunt de directeur BV Sport bij de operationele bedrijfsvoering en verricht daaruit voortvloeiende werkzaamheden;
• Je verricht algemene administratieve en secretariële werkzaamheden, levert een bijdrage aan de informatievoorziening en managementrapportages;
• Je ondersteunt bij in- en uitgaande correspondentie en verricht archief-, balie- en receptiewerkzaamheden;
• Je ondersteunt bij de inkoop inkoopactiviteiten en notuleert bij vergaderingen en werkt verslagen uit.

Wij vragen

Een MBO werk- en denkniveau met goede secretariële vaardigheden en beheersing van MS Office. Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en goede een mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Verder is het belangrijk dat je accuraat werkt en goed om kunt gaan met vertrouwelijke gegevens. Je bent een initiatiefrijke teamspeler, die zowel intern als extern servicegericht is. Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan de hectiek van de dag.

Wij bieden

Een boeiende klus in een dynamische omgeving. Bij 38 uur per week is het maximaal bruto maandsalaris € 2.676 (schaal 6 CAO Sport). Een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren?

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wendy Sonneveldt, administratief medewerker Personeelszaken, tel. 010-284 8303. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jan van Vugt, Directeur BV Sport a.i. tel.nr. 010-284 6043 Je sollicitatiebrief kun je tot en met 8 januari 2010 richten aan de gemeente Capelle aan den IJssel, Postbus 70, 2900 AB Capelle aan den IJssel, t.a.v. Harold de Kok, senior P&O adviseur of per e-mail: sollicitatiebrief@capelleaandenijssel.nl